Datenschutzerklärung eigene Dienste - Raumausstatter Magdeburg

Auf dieser Seite beschreiben wir den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns telefonisch, per Mail, Post oder persönlich in Kontakt treten.

Datenverarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der Raumausstattung Schwarz GmbH & Co. KG geschlossenen Dienstleistungsvertrages, Auftrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO) bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Datenkategorien
Wir verarbeiten und speichern folgende Kategorien von Daten:
• persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Webadresse der Homepage)
• Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen (falls erforderlich)
• Ggf. Auftrag und Informationen über die erbrachten Dienstleistungen
• Gewerks- und Verbandszugehörigkeiten (optional)
Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Handels– und Verbandsregister, Presse), von Kooperationspartnern zulässiger Weise gewinnen konnten.

Datenweitergabe an Dritte

Soweit dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der Raumausstattung Schwarz GmbH & Co. KG geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO) notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet. Diese wären:
• Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen
• IT-Dienstleister und (Software-) Hersteller in Gewährleistungs-, Garantie- oder Supportfällen
• in begründeten Fällen an öffentliche Stellen

Datenübermittlung in ein Drittland

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums ergeben sich unter Umständen im Rahmen der globalen IT-Entwicklung. Durch sorgfältige Auswahl unserer eigenen IT-Dienstleister und IT-Technik vermeiden wir weitestgehend eine Datenübermittlung in ein Drittland.
Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil:
• ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist, oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
• die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor. Die Einhaltung von Datensicherheit wird von den Datenimporteuren gewährleistet.
• eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden Sie unter:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32001D0497&from=DE
Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Wir speichern Ihre Daten für die oben genannten Zwecke für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach Beendigung des Vertrages mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die sich vornehmlich aus dem Zivil-, Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) löschen wir diese Daten wieder. Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist.

Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Widerspruch

Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an die genannte Adresse. Im Falle eines Widerspruchs kann jedoch keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

Videoüberwachung

Besucher der Raumausstattung Schwarz GmbH & Co. KG können im Eingangsbereich des Showrooms und an den Lagerstandorten videoüberwacht werden.

Personenbezogene Daten:

• Videoaufzeichnungen

Zweck der Verarbeitung:

• Die Videoüberwachung erfolgt in erster Linie zur Verhinderung von Straftaten und zur Wahrnehmung des Hausrechts, ggf. zur Unterstützung bei der Nachverfolgung begangener Straftaten durch Strafverfolgungsbehörden.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• § 4 Abs. 1 S. 1 Nr. 2, 3 BDSG

Empfänger:

• Geschäftsführung
• Auskunftsberechtigte Behörden nach vorheriger schriftlicher Aufforderung

Aufbewahrungsfrist:

• 10 Tage
• Eine längere Speicherdauer ist dadurch begründet, dass durch diesen Zeitraum Wochenenden, Feiertage und Brückentage, an denen das Büro nicht besetzt ist, abgedeckt werden.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.